各種証明書の申し込み方法

証明書は「郵送」あるいは「窓口」で直接申し込む方法があります。
なお、「個人情報保護法」の施行に伴い、証明書申請時には、ご本人の意思による申込みであることを確認させていただく事になりました。ご協力をお願い致します。

郵送でお申し込みの場合

下記の必要事項を明記の上、「本人確認ができるもの」(運転免許証、健康保険証など公的機関が証明するもの)のコピー、発行手数料・郵送料の合計額の郵便切手を同封して郵送してください。返信は本人宛になります。

記入事項

証明書申込フォームをご利用ください。
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  • 氏名
  • ふりがな
  • ローマ字氏名(英文証明書のみ)
  • 性別
  • 生年月日
  • 卒業(修了)学部・学科・コース/研究科・専攻
  • 卒業(修了)年度/卒業(修了)年月
  • 学籍番号(わかる場合は記入してください)
  • 返信先(郵便番号、住所)
  • 電話番号(昼間連絡が取れること)
  • 必要な証明書の種類と枚数(英文の場合は「英文」と記入)
  • 受取方法(郵送:普通/速達、来学:  日、コレクトサービス)

発行手数料

  1. 卒業証明書/修了証明書(大学院、別科日本語研修課程)
    • 手数料(1通)  :  和文200円、英文500円
  2. 卒業見込証明書/修了見込証明書(大学院、別科日本語研修課程)
    • 手数料(1通)  :  和文200円、英文500円
  3. 在学証明書
    • 手数料(1通)  :  和文200円、英文500円
  4. 成績証明書
    • 手数料(1通)  :  和文200円、英文500円
  5. 在籍期間証明書
    • 手数料(1通)  :  和文200円、英文500円
  6. 単位取得証明書(教職・電気主任技術者など)
    • 手数料はお問合せください

ご注意

  • 上記以外の証明書については、直接「教務課」窓口へお問合せください。
  • E-mail、電話でのお申し込みは受付できません。
  • FAXで申し込みをされる方は、コレクトサービスの取り扱いとなります。
  • 代理人による申し込みは、あらかじめ「教務課」窓口へご相談ください。
  • 申し込みに当たっては、余裕をもって行ってください。
  • 英文証明書、単位取得証明書については、発行に1週間程要します。

送料

  1. 郵便料金
    <和文証明書>
    • 1通  :  普通郵便 84円、速達郵便 344円
    • 3通まで  :  普通郵便 94円、速達郵便 354円
    • 6通まで  :  普通郵便 140円、速達郵便 400円
    <英文証明書>
    • 1通  :  普通郵便 120円、速達郵便 380円
    • 3通まで  :  普通郵便 140円、速達郵便 400円
    • 6通まで  :  普通郵便 210円、速達郵便 470円
  2. コレクトサービス(宅急便)
    商品を受け取る際、購入代金をヤマト運輸のドライバーにお支払いして、商品を受け取るサービスです。料金は、〔配送料+サービス料〕です。証明書の代金は含まれていません。
    〇印は翌日、◎印は翌々日配達です。
    • 〇 九州  694円
    • 〇 四国  854円
    • 〇 中国  724円
    • 〇 関西  854円
    • 〇 中部  1,014円
    • ◎ 沖縄  1,284円
    • ◎ 北陸  1,014円
    • ◎ 関東  1,164円
    • ◎ 東北  1,524円
    • ◎ 北海道  1,884円

ご注意

  • 送料は、証明書の種類、枚数によって記載料金と異なる場合があります。
  • 必要事項と「本人確認ができるもの」のコピーを送る事が可能な場合のみファックス申込みによるコレクトサービスが利用できます。事前にお問い合わせください。

日本郵便株式会社より、2021年10月からサービスの一部変更が周知されています。
詳細につきましては、日本郵便株式会社のホームページをご確認ください。

  • 速達料金が290円→260円に値下げされます。
  • 土曜日の配達休止に伴い、地域によっては到着が1日ほど遅れる場合があります。

窓口でお申し込みの場合

直接窓口にお越しいただいて申し込みをされる場合は、和文の証明書については原則として即日発行(在学生は2日後発行)いたします。英文証明書については、1週間程要します。
必ず本人確認ができるもの(運転免許証、健康保険証など公的機関が証明するもの)をご持参ください。
代理の方が受取りを希望される場合は、事前にご本人より電話連絡をいただいた上、代理の方は以下の書類を持参願います。

  • 申請なさる方の「本人確認ができるもの」のコピー
  • 本人自筆の委任状
  • 代理人の「本人確認ができるもの」

受付時間

月~金 8:30~16:30

ご注意

  • 年末年始については、事前に受付時間をご確認ください。
  • 下記期間は休業しています。
    • 土曜日、日曜日、祝日
    • 夏季休業(8月9日~8月16日)
    • 年末年始休業(12月29日~1月5日)

申し込み・お問合せ

〒851-0193
長崎市網場町536
長崎総合科学大学教務課
TEL  095-838-5125、5308
FAX  095-839-0584
E-mail  kyo@NiAS.ac.jp